Est-il possible, pour un chef d’entreprise, d’équilibrer vie professionnelle et vie privée ? Ou faut-il simplement accepter le stress et le burn-out comme des parties intégrantes de la gestion de sa propre entreprise ?
La réponse n’est pas si simple… Il faudrait commencer par définir cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et tout le monde n’a pas les mêmes idéaux. Une seule chose est sûre : travailler non-stop a forcément des répercutions physiques et psychologiques qui auront à leur tour un impact sur l’entreprise elle-même.
Dans cet article, nous vous parlons des stratégies et des habitudes qui peuvent vous aider à booster votre productivité sans sacrifier vos relations, votre famille, votre santé et vos loisirs. Lisez nos idées pour équilibrer travail et vie privée quand on est directeur d’une petite entreprise.
L’importance d’équilibrer vie privée et vie professionnelle quand on gère une PME
Rien n’est plus stressant que de gérer une petite ou moyenne entreprise ou une start-up, même si elle marche bien. Les horaires à rallonge, la gestion du personnel, le développement de nouveaux produits sont tout autant de facteurs qui s’associent pour épuiser toutes vos réserves d’énergie et supprimer toute envie de profiter de la vie en dehors du travail.
Et pourtant, l’être humain a besoin de se détendre, faute de quoi la pression quotidienne aura tôt fait de se faire ressentir aussi bien au travail qu’en famille. Il ne faut jamais sous-estimer l’importance de cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Une étude réalisée par l’université d’Harvard a observé que la passion obsessive dont font preuve les chefs d’entreprise envers leur travail les mène souvent à négliger leur famille, leurs amis, leur santé et leur bien-être. La culpabilité qui en découle vient s’ajouter au stress quotidien et, à long terme, en vient même à impacter la performance de l’entreprise.
S’investir à fond pour assurer la croissance de son entreprise est une qualité, bien sûr, mais il est tout aussi important de préserver du temps pour sa vie privée. Cet équilibre est primordial pour préserver votre santé physique et mentale, et il y a de nombreux autres avantages à trouver un équilibre entre la vie privée et professionnelle.
Par exemple, c’est un moyen de minimiser le stress et de limiter l’impact psychologique. Selon une étude réalisée récemment par l’Organisation Mondiale de la Santé, il existe un lien direct entre les horaires de travail excessifs et les problèmes cardiaques. Elle a notamment conclu que travailler régulièrement plus de 55 heures par semaine augmente sérieusement le risque de maladies cardiaques et d’accidents cardio-vasculaires.
D’un autre côté, les chefs d’entreprise qui donnent priorité à l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée en tirent non seulement une plus grande satisfaction personnelle, ils font également preuve d’une plus grande productivité
6 conseils pour équilibrer travail et vie privée
L’avantage d’être son propre patron réside notamment dans la flexibilité que vous pouvez vous octroyer afin d’équilibrer le temps passé au travail et en famille. Voici quelques astuces pour privilégier cet équilibre.
Astuce no 1 : adoptez une bonne routine matinale
C’est généralement le matin que l’on a le plus d’énergie pour préparer, réfléchir, planifier… Alors, ne vous jetez pas tête baissée vers le travail, et privilégiez plutôt des moments pour vous et votre famille afin de stimuler une journée de travail plus productive.
Par exemple, faites du sport, prenez le petit-déjeuner avec votre conjoint, passez un moment agréable avec votre famille avant de partir travailler. Le matin est aussi le moment idéal pour se déconnecter des nombreux appareils électroniques : délaissez un peu votre smartphone, et prenez le temps de faire quelque chose qui vous plaît, comme lire un bon livre ou jardiner. Les psychologues sont convaincus que bien commencer la journée a un impact positif important sur le cerveau qui favorise le bonheur et la productivité.
Astuce no 2 : instaurez des limites entre votre travail et votre vie de famille
Entre les smartphones, les outils de travail à distance et la connectivité permanente, il peut être délicat, pour un chef d’entreprise, de différencier clairement l’espace familial et le temps de travail. À la maison, les notifications, les emails et les appels professionnels vous rappellent constamment à l’ordre.
Et pourtant, pour votre propre bien, il est important de lâcher prise en fin de journée et de simplement reporter au lendemain les tâches professionnelles.
Vous pouvez commencer par déterminer des horaires de travail — que ce soit de 9 h à 18 h ou un autre rythme. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ces horaires ouvrables sans pour autant compromettre votre productivité. Et quand la journée est finie, profitez-en pour passer du temps avec votre famille ou vos amis.
Le PDG de Microsoft, Satya Nadella, a fait un commentaire intéressant sur sa façon de préserver l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle lors d’une interview avec le magazine Financial Review :
Quand vous passez du temps avec vos proches, veillez à ne pas juste faire acte de présence, mais à aussi leur accorder toute votre attention afin de passer des moments mémorables.
Astuce no 3 : déléguez une partie du travail à votre personnel
Les propriétaires de petites entreprises ou de start-ups ont trop tendance à vouloir tout faire eux-mêmes afin de faire des économies et de mieux contrôler la qualité des prestations ou produits. Mais pour assurer la croissance de l’entreprise, il est important de trouver du temps à consacrer aux revues stratégiques et d’avoir du temps pour soi. Il faut donc déléguer.
Vos employés feront forcément des erreurs, mais cela reste préférable à essayer de tout faire vous-même. Et à long terme, la patience que vous investissez dans la formation d’une équipe habile et fiable (même si elle n’est constituée que d’un seul collègue) portera ses fruits tout au long de la croissance de l’entreprise.
Si vous visez une structure commerciale minimaliste plutôt qu’un vaste organigramme, envisagez de faire appel à des sous-traitants pour les tâches manuelles et répétitives pour pouvoir vous consacrer aux projets plus importants.
Astuce no 4 : automatisez pour gagner du temps
L’intelligence artificielle et les logiciels d’automatisation sont les meilleurs amis du chef d’entreprise. En apprenant à programmer des systèmes automatisés et à tirer parti des intelligences artificielles pour simplifier vos processus, vous pourrez gagner de nombreuses heures sans augmenter vos dépenses.
Essayez, par exemple, d’automatiser votre service d’assistance client à l’aide d’un chatbot, d’automatiser vos emails, et d’installer un système CRM avec marketing automation intégré comme Act!. Vous pouvez aussi automatiser vos activités de génération de leads (prospection), de suivi et de conversion des clients potentiels en préparant des séquences automatisées d’e-mailing.
Pour réaliser manuellement ces tâches, il vous faudra investir lourdement dans le recrutement, la formation et le maintien de nombreux employés. En automatisant ces activités, vous augmentez votre chiffre d’affaires tout en minimisant vos dépenses.
Astuce no 5 : faites des pauses
Quelle que soit la passion dont vous fassiez preuve envers votre entreprise florissante, accordez-vous des pauses régulières afin de faire le plein d’énergie, de motivation et de concentration.
Au quotidien, aménagez des moments de repos pour sortir marcher, écouter une émission en podcast, discuter avec un collègue ou reprendre contact avec un client ou un fournisseur. Et prévoyez régulièrement des vacances en famille ou des activités avec vos collègues.
Plusieurs études scientifiques ont déjà démontré qu’il est essentiel de s’offrir des vacances ou des week-ends rallongés pour améliorer la concentration, réduire le stress et augmenter le rendement.
Astuce no 6 : ne vous laissez pas distraire par le flot d’email et les réseaux sociaux
Parmi les principales raisons censées justifier leur lourd rythme de travail et la négligence de leur vie de famille, les chefs d’entreprise citent notamment les constantes distractions que sont les emails et les réseaux sociaux.
Dans la majorité des cas, il est tout à fait possible de venir à bout des tâches quotidiennes dans une journée de travail normale à condition de ne pas se laisser distraire par les réseaux sociaux et les emails non urgents ou sans aucun lien avec le travail en cours.
Plus facile à dire qu’à faire, n’est-ce pas ? C’est pour cette raison que beaucoup d’entrepreneurs réservent ces activités à la seconde partie de la journée, quand ils ont moins d’énergie pour les tâches plus importantes ou qui requièrent plus de concentration.
L’équilibre travail et vie privée est-il un mythe ?
Il n’est pas toujours facile de réussir son projet d’entreprise et de préserver une vie de famille, mais l’équilibre entre les deux existe bel et bien. Concentration, délégation et automatisation sont les principaux atouts dont vous aurez besoin pour mettre en place des processus viables à long terme et qui permettront à votre entreprise de tourner même en votre absence.
C’est là qu’intervient Act!. Grâce à des fonctionnalités intégrées de CRM, de préparation de pages de renvoi et d’automatisation du marketing, le système vous aide à simplifier vos activités d’assistance client, de génération de leads (prospection), de suivi et de ventes, et vous avez plus de temps à consacrer aux activités qui vous intéressent. Découvrez Act! avec gratuitement pendant 14 jours.
